Astuces
Simply LDAP

Simply LDAP

Synchroniser vos utilisateurs depuis n’importe quel serveur LDAP.

Pré-requis

Pour utiliser la fonctionnalité Simply LDAP, fonctionnant parfaitement avec Active Directory, il faut au préalable installer la SimplyBox. Nous vous invitons à consulter la documentation relative à l’installation et à la configuration de la SimplyBox.

Gestion des modèles LDAP

ModelesLDAP

Cet onglet permet de gérer les modèles LDAP, d’accéder à la page de gestion des SimplyBox et d’accéder directement à la liste des utilisateurs LDAP si votre modèle est déjà préalablement configuré.

Si vous possédez plusieurs serveurs LDAP, vous devez créer un modèle par serveur LDAP.

Configuration d’un modèle LDAP

ConfigurationModele

Connexion au serveur LDAP

Un modèle LDAP est constitué des informations suivantes :

  • Nom du modèle LDAP : utile pour le retrouver facilement dans ma liste des modèles.
  • Société par défaut: les utilisateurs importés seront dans cette société si l’information ne se trouve pas dans l’annuaire LDAP.
  • SimplyBox: Installé sur votre serveur dans votre LAN permettant l’accès au serveur LDAP.
  • Filtre: Paramètre permettant de filtrer les informations à récupérer dans l’annuaire. Par défaut, tous les comptes utilisateurs actifs :
  • Utilisateur : Login utilisé pour se connecter au serveur LDAP.

Dans la barre d’application, cliquer sur le bouton Changer mot de passe si vous souhaitez reconfigurer le mot de passe utilisé.

  • Chemin (DN) : Paramètre permettant de cibler le bon serveur LDAP.

Exemple : LDAP://DC=simplydesk,DC=local pour le nom de domaine simplydesk.local.

Si vous souhaitez filtrer par Unité d’Organisation, renseignez l’OU en début de chaine.

Exemple : LDAP://OU=informatique,DC=simplydesk,DC=local

Si la SimplyBox ne se trouve pas sur le même domaine que votre serveur LDAP, il se peut que vous deviez renseigner le nom du serveur LDAP, voire son adresse IP.

Exemples :

LDAP://SRVAD:OU=informatique,DC=simplydesk,DC=local

LDAP://192.168.1.166:OU=informatique,DC=simplydesk,DC=local

Une fois cette première étape de configuration terminée, tester la connexion au serveur LDAP à l’aide du bouton « Tester Connexion ».

buttonTest

Correspondances LDAP

La dernière étape de configuration du modèle LDAP consiste à définir le schéma de correspondances entre les données de votre annuaire LDAP et les données SimplyDesk.

Pour modifier ces correspondances, cliquer sur « Modifier Correspondances ».

buttonMapping

Correspondances

La colonne de gauche donne les données Utilisateur SimplyDesk qui seront mis à jour par l’import.

La colonne de droite permet de définir la variable LDAP correspondant au champ de votre annuaire.

Attention : Si aucune valeur n’est présente sur un champ spécifique dans aucun des utilisateurs lus, la variable correspondante à ce champ de sera pas proposé par SimplyDesk. Pour éviter cela, renseignez l’intégralité des données nécessaires au préalable sur un utilisateur dans l’annuaire LDAP.

CorrespondancesSelection

Utilisateurs LDAP

Cliquer sur le bouton « Utilisateurs LDAP » pour lire l’annuaire LDAP en fonction de la configuration du modèle LDAP dans SimplyDesk.

buttonLDAPUsers

UsersLDAP

Les utilisateurs qui n’ont pas de nom, prénom, et/ou d’email ne pourront pas être importés dans SimplyDesk.

Cette icone indique que l’utilisateur existe déjà dans SimplyDesk.

L’identifiant pour mettre à jour un utilisateur déjà existant est le nom d’utilisateur (login).

Ce tableau, à l’aide notamment du tri sur chaque colonne, vous permet de lire très facilement votre annuaire LDAP afin de connaître rapidement quels données sont à mettre à jour.

Pour lancer l’import des utilisateurs sélectionnés, cliquer sur le bouton « Importer ».

buttonImport 

Planification LDAP

La planification LDAP vous permet un import automatique journalier ou hebdomadaire afin de ne pas vous préoccuper de la mise à jour de vos utilisateurs dans SimplyDesk.

Planification

Renseigner un nom, les modèles LDAP concernés (correspondant au serveur LDAP), l’heure de l’import puis le jour souhaité.

PlanificationEdit

Il est très important de noté que TOUS les utilisateurs lus seront importés.

C’est pourquoi il est recommandé de commencer par des imports manuels sélectifs afin de prendre le temps de configurer, en fonction des filtres et du chemin DN, uniquement les utilisateurs qui m’intéresse dans SimplyDesk.

Vous retrouverez l’intégralité de la documentation sur le site d’assistance et de support SimplyDesk à l’adresse support.simplydesk.com.