Gestion des Stocks – Achats – Budgets

Gestion des Stocks :
Ce module permet la gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements en lien avec le catalogue de produits.

  • Gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements par références articles.
  • La fiche article commune avec le catalogue produit est l’élément majeur de la gestion des stocks. Un article peut correspondre à un composant (logiciel, disque dur, mémoire), à un consommable (papier, cartouche encre, …) ou à un équipement. L’article est rattaché à un ou plusieurs fournisseurs.
  • Suivi des mouvements (entrée, sortie, transfert, …).
  • Gestion des niveaux de stock avec alertes sur les stocks mini.
  • Gestion des fournisseurs avec tarifs .
  • Lien avec le module Achats pour les commandes, réceptions et l’intégration automatique dans le stock.
  • Suivi des consommations par services, utilisateurs, équipements*.
  • Statistiques sur les réceptions par article et par fournisseur*.
  • Lien avec le Portail Services permettant au demandeur d’accéder au catalogue et de faire une demande d’achat.

stock

Gestion des Achats :
Ce module permet l’émission et le suivi des commandes. L’activité avec chaque fournisseur est mesurée, ce qui facilite les négociations. La gestion des alertes signale tous les articles dont le seuil minimal est atteint. Il est ainsi possible d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock.

  • Saisie et édition des commandes de consommables, composants, licences logicielles, équipements, prestations en lien avec les lignes budgétaires.
  • Visualisation du portefeuille des commandes.
  • Alertes en cas de retard de livraison .
  • Réception des commandes avec gestion des reliquats.
  • Intégration automatique dans le stock.
  • Lien avec les demandes de Services permettant de passer une commande suite à une demande d’achat.

financier

Gestion des Budgets :
Ce module gère les budgets par lignes budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif budgété/réalisé/ disponible.

  • Définition des budgets par sociétés, sites, services, exercices.
  • Lignes budgétaires par budgets.
  • Comparatif budget/réel/ disponible.
  • Détail des consommations budgétaires.
  • Lien avec les achats et les équipements.
  • Duplication des budgets d’une année sur l’autre.

budget

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