SimplyAsset
Gestion de parc informatique


Le logiciel de gestion de parc informatique SimplyAsset vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs informatiques dans tout leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc.

Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise un retour sur investissement de son infrastructure IT.

Déploiement rapide et gestion automatisée

SimplyAsset a été conçu pour une mise en œuvre particulièrement simple et rapide avec de nombreux automatismes.

En savoir plus

  • Le mode SAAS va vous libérer des contraintes techniques d’installation. Ainsi, votre application sera immédiatement accessible sur notre infrastructure sécurisée.
  • Le lien avec le module d’inventaire vous permet de créer automatiquement les PC, Moniteurs, serveurs, équipements SNMP connectés sur le réseau.
  • Le lien avec l’Active Directory permet de créer automatiquement les utilisateurs et leurs affecter les postes de travail détectés par le scan.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Un logiciel pensé pour une exploitation quasiment immédiate.

assets

Identifiez et gérez tout type de biens

Gérez les différents types d’équipements (UC, Ecrans, …) ainsi que leurs composants Hard et Soft (Processeur, mémoire, …).

En savoir plus

  • Très paramétrable, vous personnalisez la nomenclature de votre CMDB :
    • Equipements informatiques, téléphonie, bureautique, mobilier de bureau
    • Composants matériel et logiciels en lien avec le module de scan ou en saisie manuelle
    • Contrats
  • La fiche équipement personnalisable permet de gérer les informations commerciales, techniques et financières. Très paramétrable, vous ne visualisez ainsi que les informations pertinentes pour votre gestion.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Personnalisez vos fiches équipements par types de biens.

CMDB

Gérez la localisation physique et l’affectation aux utilisateurs

Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?

En savoir plus

  • Multi-sociétés et multi-sites, vous gérez la localisation des différents équipements avec une notion d’arborescence de site, étage, bureau.
  • Affecté aux utilisateurs et aux services, vous savez qui utilise les équipements.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Filtrez vos équipements par sites, services et bénéficiez d’indicateurs pertinents.

localisation

Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité

Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.

En savoir plus

  • SimplyAsset permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, location, leasing, prêts) avec les coûts correspondants.
  • Gérez la garantie constructeur, les différents contrats avec les coûts correspondants, les dates de validité et de préavis.
  • Si le matériel est acheté, calculez les immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Bénéficiez d’une gestion financière de votre parc informatique et anticipez sur le renouvellement des biens et des contrats.

financier

Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements

Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.

En savoir plus

  • Gestion de l’historique et de la traçabilité des mouvements depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclus les réceptions, les mises en stocks, les mises en service, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc, la mise au rebut et les interventions techniques.
  • Identifiez de façon précise quelle est la personne ou le service qui a effectué des changements, des modifications dans la fiche équipement.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Une traçabilité et un historique de tous les changements sur vos équipements.

activites

Gestion fine des composants matériels et des logiciels

Identifiez automatiquement tous les composants matériels et logiciels installés sur les PC et serveurs entre deux inventaires.

En savoir plus

  • Identifiez les composants matériels installés sur les différents équipements tels que taille et type Mémoire, Disque dur, Disque logique, Carte réseau, Carte son, Contrôleur USB, MultiMedia, Port série, Processeur, Clavier, Souris, …
  • Identifiez les composants logiciels installés sur les différents équipements tels que OS, Applicatifs, Correctifs.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Maîtrisez les composants installés sur vos biens et soyez averti de tout changement.

soft

Gestion des logiciels avec les non conformités de licences

En lien avec le module SimplyScan et la gestion des contrats de licences, identifiez les logiciels pour lesquels vous n’êtes pas en conformité.

En savoir plus

  • Définissez les logiciels pour lesquels il convient d’effectuer un suivi de conformité.
  • Gérez les types de licences (Volume, OEM, Unitaire), les coûts, les dates de validité, le nombre de licences autorisées, …
  • Gérez automatiquement les Licences Microsoft basées sur les clés produits remontées sur les PC scannés.
  • Bénéficiez d’alertes sur les licences en non conformités.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Economisez sur la gestion des licences avec limitation des risques juridiques (conformités de licences), suppression des achats inutiles, gestion homogène, optimisation du patch management.

licences

Obtenez des données statistiques pertinentes

Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.

En savoir plus

  • Statistiques sur la Gestion de parc avec analyse par :
    • Sociétés, Sites, Services, Types d’acquisition, Garanties, Types d’équipement, Ancienneté et renouvellement.
    • Systèmes d’exploitation, Conformité Licence
    • Taux de panne
  • Statistiques sur les ordinateurs avec analyse par Mémoires, Fournisseurs, Espaces disque, Modèles.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Analysez votre parc de façon pertinente et proactive.

OS

Lien avec l’Active Directory

Gagnez en productivité en créant automatiquement les utilisateurs et en leur affectant automatiquement les postes scannés.

En savoir plus

  • Affectez automatiquement les Postes de travail aux utilisateurs (Unité Centrale et périphériques connectés comme Ecrans, Imprimante).
  • Gérez automatiquement les changements d’affectation des PC ; ainsi votre parc est automatiquement mis à jour même sur vos sites distants.
  • Créez autant de modèles que vous avez de domaines ou d’AD. Le modèle permettant de mapper les champs de l’AD avec les champs de SimplyDesk.
  • Créez et mettez à jour automatiquement les utilisateurs de votre société ou de vos clients.
  • Bénéficiez du SSO et connectez-vous automatiquement à l’application.
plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Déchargez-vous des tâches fastidieuses de création des utilisateurs, et d’affectation des PC.

LDAP

Gestion des Stocks – Achats – Budgets

Tracez vos commandes d’achats, gérez vos stocks puis suivez en temps réel les budgets d’investissement et de fonctionnement.

En savoir plus

Gestion des Stocks :
Ce module permet la gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements en lien avec le catalogue de produits.

  • Gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements par références articles.
  • La fiche article commune avec le catalogue produit est l’élément majeur de la gestion des stocks. Un article peut correspondre à un composant (logiciel, disque dur, mémoire), à un consommable (papier, cartouche encre, …) ou à un équipement. L’article est rattaché à un ou plusieurs fournisseurs.
  • Suivi des mouvements (entrée, sortie, transfert, …).
  • Gestion des niveaux de stock avec alertes sur les stocks mini.
  • Gestion des fournisseurs avec tarifs .
  • Lien avec le module Achats pour les commandes, réceptions et l’intégration automatique dans le stock.
  • Suivi des consommations par services, utilisateurs, équipements*.
  • Statistiques sur les réceptions par article et par fournisseur*.
  • Lien avec le Portail Services permettant au demandeur d’accéder au catalogue et de faire une demande d’achat.

stock

Gestion des Achats :
Ce module permet l’émission et le suivi des commandes. L’activité avec chaque fournisseur est mesurée, ce qui facilite les négociations. La gestion des alertes signale tous les articles dont le seuil minimal est atteint. Il est ainsi possible d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock.

  • Saisie et édition des commandes de consommables, composants, licences logicielles, équipements, prestations en lien avec les lignes budgétaires.
  • Visualisation du portefeuille des commandes.
  • Alertes en cas de retard de livraison .
  • Réception des commandes avec gestion des reliquats.
  • Intégration automatique dans le stock.
  • Lien avec les demandes de Services permettant de passer une commande suite à une demande d’achat.

financier

Gestion des Budgets :
Ce module gère les budgets par lignes budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif budgété/réalisé/ disponible.

  • Définition des budgets par sociétés, sites, services, exercices.
  • Lignes budgétaires par budgets.
  • Comparatif budget/réel/ disponible.
  • Détail des consommations budgétaires.
  • Lien avec les achats et les équipements.
  • Duplication des budgets d’une année sur l’autre.

budget

plus_simplydesk Les + SimplyAsset : Améliorez votre process de gestion en liant les achats et les stocks à la gestion de parc et au Helpdesk. Diminuez les encours, améliorez la satisfaction client et obtenez un meilleur suivi budgétaire.